​文员是做什么的,文员是干什么工作的

文员是做什么的,文员是干什么工作的

本文目录

1.文员是干什么工作的 2.公司文员一般做什么工作 3.企业文员主要是做什么的 4.文员具体是干嘛的?

文员是干什么工作的

文员就是文职人员，即主管经理的助理之类的，在不同的公司，文员所做的工作有所不同。行政文员主要负责办公室日常事务，人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理，文案文员主要负责起草文件合同等文件等等这些工作。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

公司文员一般做什么工作

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多，与大公司有一定的区别（单一），小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。

一、小型企业的文员的主要内容如下：

1、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录《电话记录》。

2、收发与回复传真，并及时传达相关人，并作好签收记录《传真收发纪录》。

3、打印、复印文件和管理各种表格文件。

4、接待访客，并通报相关部门。

5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》，将收到的信件及其他记录归档。

6、安排活动用车，并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。

7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。

8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。

9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

10、负责员工考勤资料的输入和输出。

11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料，对其分类应做到科学合理，便于查找，严格执行保密制度。

12、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

14、协助组织公司活动。

15、协助办公室组织相关工作。

16、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。

二、小型企业的文员职业要求

1、要有一个很好文字功底，无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件。

企业文员主要是做什么的

答：文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力，另外还需善于领会领导的意图。

文员具体是干嘛的?

答：文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力，另外还需善于领会领导的意图。

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