办公自动化电子表格教程（这个Excel自动化办公技巧，只有20%的人知道）

Excel自动化办公是一个已经被说烂了的词。说到自动化办公，很多人都会想到VBA、函数。难道就没有简单一点的方法可以实现表格自动化吗？当然有。

Excel是智能工具，用好基础功能，就可以让表格变得更听话。例如表功能。注意，此表非彼表，指的是将普通的单元格区域变成表区域，从而实现自动计算、灵活汇总、结构化引用等功能。

1.将区域变成表

如下面的动图所示，只需要选中普通的数据区域，按下快捷键Ctrl+T，就可以将普通区域变成表区域了。变成表区域后，第一行自动添加筛选按钮。

2.自动计算列

在表区域中，对列的某一个单元格使用函数公式计算后，该列的所有单元格会自动进行计算，十分方便。

3.灵活汇总行

使用表的汇总行功能，可以快速在行单元格中对数据进行汇总，并且可以灵活切换汇总方式，如选择平均值汇总、计数汇总、最大值汇总等。

4.函数自动改变计算区域

在对表格数据进行函数计算时，一旦数据区域发生了改变，函数公式可能就需要重新编写更新区域了。不过在表中，不需要有这样的担心，因为表中的单元格区域引用是结构化引用，即引用的不是单元格区域，而是以名称命名的单元格区域。

例如在下面的动图中，对销量进行SUM函数求和，引用的单元格区域不是C2:C12，而是命名为【销量】的这一列数据。所以在销量列，对数据进行删减后，销量的求和函数会自动改变数据区域，从而实现数据更新。

5.切片器筛选

切片器不是数据透视表的专利，在表中同样可以使用切片器进行动态筛选。在【表格工具-设计】选项卡下，选择【插入切片器】选项，就可以对表格数据进行切片器筛选了，简直不要太方便了。