他们为社区居民记了厚厚几本“日记”,都写了啥?
他们为社区居民记了厚厚几本“日记”,都写了啥?
徐汇区龙华街道民苑居民区,下辖民苑小区、上飞新村、百汇园三个小区,有2630余户家庭,常住人口5200多人,是龙华街道户数最多的居民区。这个“人口众多”的大家庭,为每个小区建立了民情账册,为每个居民家庭建立了详细的居民档案,“一户一档”,建档率100%全覆盖。


每个小区都建立了民情账册
在民苑居委,社工孙邹佳展示了几本厚厚的活页夹装订的“民情日记”。翻开来,有小区的总体信息,总户数,总人数,出租户数、人数,党员人数,志愿者人数,还有纯老户数、残疾人数、低保人数等。接着是细化到每户的情况,是业主自住,还是出租房屋?是独居老人,还是低保家庭?一一都有标注。“一户一档”的信息表上,除了居民的基础信息,还根据居民区实际情况增添了个性化条目,如房屋状态、重点人群等。
最有趣的是,“一户一档”的信息表上还有一栏是“宠物信息”,写明了养宠家庭的宠物类型和名字。为什么要将宠物的信息也统计进来?居委主任陈艳梅说,做好社区工作,要关注方方面面。文明养宠是社区治理的重要内容之一,掌握了家庭的宠物信息,跟居民聊天时,就比较好沟通,居民也更容易接受相关宣传。
民苑居民区党总支书记许雯介绍说,龙华街道正在持续推进“四百”(“走百家门、知百家情、解百家忧、暖百家心”)大走访行动,全面提升服务群众能力,增进与居民的联系。居委干部在走访过程中掌握的信息,他们也在一户一档中通过写日记的方式记录下来,让工作留下痕迹。例如,在一个高龄纯老家庭的信息表上,写着“2024.8.7:走访,高温天气,平时家里食物网上购买”。另一个纯老家庭的信息表上写着“2024.10.29:康妮台风来临前,请其将阳台两盆花收进室内。(很配合)”。小朋友开学了,年轻人上大学了,老人自述生大毛病了……一条一条,巨细靡遗,都在信息表上有所记录。

居民区党总支书记许雯(中)、居委主任陈艳梅(左)、社工孙邹佳(右)
许雯说,通过一户一档,居委会对居民区各种情况有了精准、详细、动态的了解,工作起来,心里就更有底气了,也能够为居民提供更加精准的服务。超强台风“贝碧嘉”来袭,沈阿姨是高龄独居老人,得知其家中窗框渗水,居委干部担心老人恐慌,主动上门走访关爱。有一位社区居民志愿者因头晕昏倒,导致头部受伤,需要到医院换药,因无人陪伴,非常担心自己会再次晕倒。居委会的卫生干部看到这条走访记录,主动陪这位志愿者去医院换药。百汇园小区是高档商品房小区,业主平时和居委会联系相对不多。但在某次走访中,有位业主反映自家小区的地下车库某处经常发霉,反映了多次也没啥效果。居委会把居民的诉求记在心里,主动联系物业积极解决问题。居民看到自己反映的问题有回应、能解决,特别开心地为居委会点赞。
“民牌合伙人”助力“一户一档”工作法

许雯还特意提到,居民区的日常管理和服务,光靠居委干部是做不完的。2023年末,民苑居民区推出“民牌合伙人”自治项目,把社区的党员、志愿者、能人、达人分成五大分支,“红色合伙人”“邻里合伙人”“智囊合伙人”“青春合伙人”“向日葵合伙人”。在推进“一户一档”工作法时,居委会请合伙人中的热心居民担任信息员,对“一户一档”进行宣传,信息员在日常邻里交往中,也会收集和反馈信息。居委会定期召开会议,汇总信息,查漏补缺,确保信息的准确性和完整性。居委会建立了信息安全制度,明确信息采集、存储、使用的规范和流程,确保居民信息安全,在信息使用过程中,严格遵守法律法规。有了“一户一档”,居民区各项工作一目了然,就算居委干部调岗,继任者也可以通过“一户一档”快速熟悉居民情况和相关工作。
随着社会治理工作的不断深化,社区的管理水平直接影响到居民的生活质量和社会稳定。居民区是城市治理的基本单元,通过“一户一档”,实现对居民信息的精准掌握,为社区治理提供了有力支撑,提升了精细化管理水平,也增强了居民的获得感、幸福感、安全感。
记者:殷志军、李瑾琳、陆翔、徐喆衎
图片来源于受访对象
编辑:孙清渠
校对:耿洁玉
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